Những điều bạn NHẤT ĐỊNH không được quên khi chọn quà tặng sự kiện doanh nghiệp.

Trong mỗi sự kiện của công ty, doanh nghiệp, quà tặng sự kiện doanh nghiệp là một phần quan trọng góp phần tạo nên sự thành công của sự kiện cũng như tạo dựng lòng tin, sự yêu mến của khách hàng. Không những thế, quà tặng sự kiện còn là một phương tiện quảng cáo thương hiệu hiệu quả, giá rẻ, giúp thương hiệu của doanh nghiệp đến gần hơn với khách hàng mục tiêu. Chính vì quan trọng như vậy nên khi lựa chọn quà tặng cho sự kiện, chúng ta cần phải lựa chọn thật kỹ và phải chú ý tới những điều sau.

I.Những lưu ý khi chọn quà tặng sự kiện doanh nghiệp

Khi chọn quà tặng sự kiện doanh nghiệp cho khách mời tại sự kiện của công ty, bạn cần tuân theo một số lưu ý sau đây để đảm bảo quà tặng thể hiện sự tinh tế và đáp ứng các yếu tố quan trọng:

1.Tính hữu dụng: 

Chọn quà phải có tính hữu dụng, nghĩa là món quà đó phải là đồ sử dụng được và có ích với người nhận. Điều này thể hiện sự quan tâm và chu đáo của người tặng. Hãy xem xét những món đồ mà mọi người có thể sử dụng hàng ngày như áo, cốc, sổ tay hoặc sản phẩm liên quan đến công ty. Ví dụ công ty  bán sàn gỗ có thể tặng khách mời voucher giảm giá 20% khi mua sàn gỗ của công ty. Công ty thời trang thì tặng tất, mũ hoặc áo thun…cho người tham dự..

2.Ngân sách phù hợp: 

Đảm bảo rằng ngân sách bạn dành cho quà tặng là phù hợp. Không cần phải chọn quà đắt đỏ nhưng cũng đừng chọn quà quá rẻ, không tương thích với quy mô, mục đích của sự kiện. Quan trọng nhất là tính hữu dụng và phù hợp với ngân sách. Tìm kiếm các sản phẩm quà tặng độc đáo và giá trị tương xứng với số tiền bạn có.

3.Nhận diện thương hiệu: 

Đảm bảo rằng quà tặng mang dấu ấn của sự kiện và thương hiệu của công ty bạn. Bạn có thể đặt in logo, thông điệp hoặc biểu tượng của công ty lên món quà một cách rõ ràng và lâu phai. Lựa chọn công nghệ in ấn với mực không phai màu để logo không bị phai trong quá trình sử dụng.

4.Quà đồng bộ: 

Đây là điều nhất định bạn không được quên khi chọn quà tặng sự kiện doanh nghiệp. Hãy chuẩn bị những set quà giống nhau để không làm cho khách mời cảm thấy phân biệt. Trừ khi đó là quà tặng đặc biệt dành cho người chiến thắng hoặc những trường hợp đặc biệt khác.

5.Quà trung tính: 

Nếu không biết rõ về sở thích và đặc điểm của từng khách hàng, hãy chọn các món quà trung tính, phù hợp với nhiều người, ngành nghề và giới tính. Điều này giúp đảm bảo rằng nhiều người có thể sử dụng và yêu thích quà tặng.

6.Thời điểm tặng quà: 

Tùy theo tính chất và kịch bản của sự kiện, bạn có thể quyết định phát quà tặng ngay tại cửa vào hoặc khi khách hàng ra về. Nếu quà được kèm theo tài liệu quan trọng của sự kiện hoặc các vật phẩm phục vụ cho event thì nên cho khách hàng nhận ngay khi bước vào trong. Nếu có lựa chọn, bạn nên phát quà khi khách ra về để tránh tạo cảm giác bất tiện cho họ và để họ có thời gian thêm khi nghe thông tin giới thiệu.

II. Lợi ích của quà tặng sự kiện doanh nghiệp

Tặng quà sự kiện doanh nghiệp mang lại nhiều lợi ích quan trọng. Nó là cách tốt nhất để thể hiện sự quan tâm và chu đáo của doanh nghiệp đối với khách mời. Điều này góp phần xây dựng mối quan hệ tích cực và thân thiện với khách hàng, đối tác và nhân viên.

Quà tặng có thể tạo sự hào hứng và kích thích khách mời tham gia tích cực hơn trong sự kiện. Chúng có thể làm cho người tham dự cảm thấy đặc biệt và được quan tâm, dẫn đến sự tập trung và tham gia tích cực hơn vào các hoạt động của sự kiện.

Với những món quà tặng độc đáo, hấp dẫn, chúng thường gây ấn tượng và để lại ấn tượng lâu dài trong tâm trí người tham dự. Điều này có thể giúp họ nhớ đến sự kiện và thương hiệu của doanh nghiệp bạn sau khi sự kiện kết thúc.

Khi các công ty, doanh nghiệp lựa chọn những món quà tặng sự kiện được in logo, thông điệp hoặc biểu tượng của doanh nghiệp thì chúng sẽ góp phần quảng bá thương hiệu và sản phẩm. Người tham dự mang theo quà tặng này có thể trở thành "đại sứ" tự nguyện quảng bá thương hiệu của bạn.

Đặc biệt trong các sự kiện giới thiệu sản phẩm hoặc dịch vụ mới, quà tặng giá trị có thể tạo động lực cho khách hàng để giao dịch mua bán ngay tại buổi hội thảo. Chúng có thể thúc đẩy doanh số bán hàng và tạo ra lợi nhuận ngay tại sự kiện.

Xem thêm: TOP những mẫu hộp quà tặng Tết doanh nghiệp phong cách và sang trọng

III. Những sự kiện nào nên tặng quà cho khách tham dự

Không phải sự kiện nào cũng phải chuẩn bị quà tặng. Bạn cần xác định rõ mục tiêu và ý nghĩa chính của sự kiện. Thông thường, những sự kiện muốn tạo ấn tượng với khách hàng và thúc đẩy doanh số bán hàng, họ sẽ sử dụng quà tặng sự kiện, trong khi ở những sự kiện khác, quà tặng có thể không cần thiết. 

Một số sự kiện thường được các công ty, doanh nghiệp xem xét tặng quà cho người tham dự, bao gồm:

• Hội thảo và hội nghị: Những sự kiện này thường kéo dài một thời gian dài và việc tặng quà có thể làm cho người tham dự cảm thấy trân trọng và quan tâm. Quà tặng có thể góp phần tạo sự thoải mái và tiện lợi cho họ trong quá trình tham gia.
• Lễ kỷ niệm công ty: Khi công ty tổ chức lễ kỷ niệm thành lập, kỷ niệm sự nghiệp của nhân viên, hoặc kỷ niệm các thành tựu quan trọng, việc tặng quà cho nhân viên và đối tác có thể là cách thể hiện sự trân trọng và tôn vinh.
• Sự kiện giới thiệu sản phẩm hoặc dịch vụ mới: Tại những sự kiện như này, việc tặng quà tặng có thể giúp thúc đẩy doanh số bán hàng bằng cách tạo động lực cho khách hàng mua sản phẩm hoặc sử dụng dịch vụ mới ngay tại sự kiện.
• Sự kiện khuyến mãi thương hiệu: Khi công ty tổ chức các sự kiện nhằm tăng cường nhận diện thương hiệu hoặc quảng bá sản phẩm, việc tặng quà có thể giúp thúc đẩy tương tác với khách hàng và tạo dấu ấn về thương hiệu.
• Ngày lễ và dịp kỷ niệm: Các ngày lễ như tết thiếu nhi, Trung thu, 20/11, Tết Nguyên Đán, Valentine là cơ hội tốt để tặng quà và thể hiện lòng quan tâm và chia sẻ niềm vui.
• Sự kiện từ thiện và xã hội: Tại các sự kiện như gala từ thiện, quyên góp xã hội, việc tặng quà có thể là cách tôn vinh và tri ân những người tham gia đóng góp cho mục tiêu tốt làm từ thiện.

Xem thêm: Những gợi ý chọn quà tặng sự kiện siêu tiết kiệm cho doanh nghiệp

IV. Gợi ý chọn quà tặng sự kiện doanh nghiệp cho từng tính chất của sự kiện

Giữa hàng ngàn quà tặng sự kiện doanh nghiệp được bày bán trên thị trường, bạn hoang mang không biết nên chọn quà tặng nào phù hợp với sự kiện của công ty bạn. Đừng lo, hãy đọc ngay gợi ý chọn quà tặng cho từng tính chất sự kiện mà quà tặng THT chia sẻ ở dưới đây, đảm bảo bạn có thể dễ dàng chọn được quà tặng ưng ý.

Dưới đây là một số gợi ý về quà tặng sự kiện doanh nghiệp dựa trên ngân sách và tính chất của sự kiện:

1. Sự kiện cao cấp:

Bộ quà tặng bình rượu pha lê cao cấp: Bình rượu vang và ly pha lê là một lựa chọn tuyệt vời để tạo sự sang trọng và đẳng cấp. Điều này thích hợp cho sự kiện cao cấp như gala, lễ trao giải hoặc hội nghị quan trọng.

Bộ quà tặng công nghệ: Một bộ quà tặng cao cấp với các sản phẩm công nghệ như chuột không dây, usb phát sáng và bình giữ nhiệt có thể làm cho người tham dự cảm thấy trọng vọng và hữu ích.

Bộ quà tặng sổ bìa da đa năng: Một bộ quà tặng bao gồm sổ da đa năng với sạc dự phòng và bút ký kim loại là sự kết hợp hoàn hảo giữa hiện đại và sang trọng.

2. Sự kiện hội nghị và hội thảo:

Voucher quà tặng: Cung cấp cho khách hàng hoặc đối tác của bạn các voucher giá trị mua hàng hoặc sử dụng dịch vụ tại công ty của bạn. Điều này có thể thúc đẩy giao dịch và quảng bá sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn.

3. Sự kiện quảng cáo và truyền thông:

Quà tặng tiện lợi: Trong các sự kiện công cộng hoặc truyền thông, bạn có thể tặng quà như nón vải, áo mưa, balo quảng cáo hoặc quạt tay nhựa. Những sản phẩm này có giá trị thấp nhưng rất tiện lợi và thu hút sự chú ý.

Sổ bìa da: Cuốn sổ A5 bìa da với biểu tượng và thông điệp của bạn là một món quà sang trọng và hữu ích cho người tham dự.

4. Sự kiện tuyển dụng và hội chợ:

Nón vải in logo: Nón vải in logo có thể làm quà tặng thú vị cho người tham dự. Điều này đặc biệt thích hợp cho sự kiện tuyển dụng hoặc các hội chợ.

Bút bi, bút chì, và sổ A5: Các vật phẩm văn phòng như bút bi, bút chì, và sổ A5 in logo công ty có thể là quà tặng tiện lợi và đáng giá.

5. Sự kiện nhằm tạo dấu ấn thương hiệu:

Đồng hồ để bàn in logo: Đồng hồ để bàn gỗ hoặc đồng hồ treo tường in logo thương hiệu của bạn có thể làm cho người tham dự nhớ về bạn mỗi khi họ kiểm tra thời gian.

Nhớ luôn tuân thủ ngân sách và mục tiêu của sự kiện để chọn quà tặng phù hợp. Quà tặng sự kiện có thể giúp tạo ấn tượng tốt và thúc đẩy mục tiêu doanh nghiệp của bạn khi được lựa chọn một cách khôn ngoan.

Trên đây là những điều không thể quên khi lựa chọn quà tặng sự kiện doanh nghiệp mà quà tặng THT đã chia sẻ với bạn. Hy vọng bạn sẽ dễ dàng chọn được món quà tặng đúng với mục đích của sự kiện cũng như ngân sách dành cho quà tặng của công ty bạn.

Nếu có vấn đề gì cần giải đáp, vui lòng liên hệ trực tiếp với chúng tôi để được hỗ trợ.

Xem thêm:

Danh sách hơn 10 quà tặng sự kiện event độc đáo, giá rẻ doanh nghiệp nên lựa chọn

Địa chỉ kho quà tặng sự kiện giá sỉ không thể bỏ lỡ