Bí quyết chọn sản phẩm quà tặng hội nghị, hội thảo ấn tượng mà vẫn tiết kiệm chi phí

Quà tặng hội nghị, hội thảo không chỉ là những món quà miễn phí từ các gian hàng giới thiệu sản phẩm. Nó còn là món quà biết ơn đối với khách hàng, đồng thời thể hiện thông điệp thương hiệu của tổ chức. Tuy nhiên, không phải món quà nào cũng đủ sức tạo ấn tượng và giúp khách hàng ghi nhớ sự kiện. Để các bạn có thể chọn được sản phẩm quà tặng hội nghị, hội thảo độc đáo và đáng nhớ, quà tặng THT sẽ bật mí cho các bạn một số bí quyết lựa chọn. Đừng bỏ qua nhé.

I.Ý nghĩa của sản phẩm quà tặng hội nghị, hội thảo

Sản phẩm quà tặng hội nghị và hội thảo mang nhiều ý nghĩa quan trọng, không chỉ đối với người nhận mà còn đối với các doanh nghiệp và sự thành công của chương trình. Nó là cách tạo ra trải nghiệm đáng nhớ và thể hiện giá trị của sự kiện và mối quan hệ. Không những thế, quà tặng hội nghị, hội thảo còn mang rất nhiều ý nghĩa khác, bao gồm:

1.Gắn kết và xây dựng mối quan hệ: 

Quà tặng có thể giúp tạo sự kết nối và gắn kết giữa những người tham gia và tổ chức. Chúng thể hiện lòng biết ơn của tổ chức đối với sự tham gia và hỗ trợ của họ, đồng thời tạo cơ hội cho mọi người thiết lập mối quan hệ mới.

2.Tạo ấn tượng ban đầu: 

Một món quà độc đáo và tinh tế có thể tạo ra ấn tượng tích cực ban đầu, khiến người tham gia nhớ đến sự kiện và tổ chức. Điều này có thể giúp tạo ra sự hứng thú và tích cực trong suốt sự kiện.

3.Thể hiện giá trị của sự kiện: 

Quà tặng có thể truyền đạt thông điệp về giá trị và mục tiêu của sự kiện. Chúng có thể kết hợp với chủ đề hoặc mục tiêu của hội nghị, hội thảo, từ việc tạo ra những sản phẩm liên quan đến lĩnh vực chủ đề cho đến việc thể hiện giá trị của sự đoàn kết và chia sẻ kiến thức.

4.Khuyến khích tham gia và học hỏi: 

Một số quà tặng hội nghị, hội thảo có thể làm tăng sự tham gia và tương tác của người tham gia trong các hoạt động sự kiện như sách, ứng dụng hỗ trợ học, tài liệu….

5.Gợi nhớ và duy trì mối quan hệ: 

Quà tặng không chỉ giới hạn trong thời gian sự kiện mà còn có thể làm cho người tham gia nhớ đến sự kiện và tổ chức sau khi sự kiện kết thúc. Điều này giúp duy trì mối quan hệ và tạo cơ hội cho tương lai.

6.Thể hiện sự tôn trọng và biết ơn: 

Quà tặng hội nghị, hội thảo là cách tỏ lòng biết ơn đối với sự tham gia và ủng hộ của người tham gia. 

Xem thêm: Địa chỉ kho quà tặng sự kiện giá sỉ không thể bỏ lỡ

II.Bí quyết lựa chọn sản phẩm quà tặng hội nghị, hội thảo

Để chọn được sản phẩm quà tặng hội nghị, hội thảo ấn tượng, chất lượng và phù hợp với ngân sách, chúng ta không nên lựa chọn tùy ý, hãy để tâm tới nội dung của sự kiện cũng như đối tượng khách mời. Bởi quà tặng có ảnh hưởng rất lớn đến ấn tượng của bạn với người tham gia và giá trị sự kiện. 

1.Hiểu rõ đối tượng mục tiêu: 

Đầu tiên, hãy xác định rõ đối tượng mà bạn muốn gửi quà tặng. Cân nhắc độ tuổi, giới tính, ngành nghề, sở thích và nhu cầu của họ để chọn sản phẩm phù hợp.

2.Liên kết với chủ đề sự kiện: 

Sản phẩm quà tặng nên liên quan đến chủ đề hoặc mục tiêu của hội nghị, hội thảo. Điều này giúp khách hàng cảm nhận rõ nét về sự liên quan của món quà với sự kiện cũng như thấy được sự tinh tế của đơn vị tổ chức.

3.Đảm bảo giá trị sử dụng: 

Chọn những sản phẩm quà tặng mà người tham gia có thể sử dụng trong cuộc sống hàng ngày. Sản phẩm có giá trị sử dụng cao sẽ giúp tạo ấn tượng và gợi nhắc thương hiệu doanh nghiệp lâu dài.

4.Cân nhắc các món quà tặng thân thiện với môi trường: 

Nếu có thể, bạn hãy chọn sản phẩm quà tặng được làm từ nguyên liệu tái chế hoặc có tính năng bảo vệ môi trường. Điều này thể hiện tôn trọng môi trường và có thể thu hút những người quan tâm đến vấn đề này.

5.Cân nhắc giới hạn ngân sách: 

Đảm bảo bạn đã có một khoản ngân sách sử dụng cho các sản phẩm quà tặng. Cân nhắc số lượng và loại sản phẩm để đảm bảo rằng bạn không tiêu quá ngân sách dự kiến.

6.Tùy chỉnh sản phẩm: 

Nếu có khả năng, hãy in logo, thông tin doanh nghiệp lên món quà tặng hội nghị, hội thảo. Điều này sẽ tạo ra một dấu ấn riêng biệt và giúp quảng bá cho thương hiệu của bạn.

7.Thử nghiệm trước khi chọn: 

Trước khi quyết định chọn sản phẩm quà tặng nào hãy thử nghiệm sản phẩm đó để đảm bảo rằng chúng chất lượng trước khi đến tay người nhận.

Lựa chọn sản phẩm quà tặng hội nghị và hội thảo cần phải xem xét nhiều yếu tố để đảm bảo rằng chúng thể hiện đúng mục tiêu và giá trị của sự kiện, đồng thời mang lại trải nghiệm tích cực cho người tham gia.

Xem thêm: Danh sách hơn 10 quà tặng sự kiện event độc đáo, giá rẻ doanh nghiệp nên lựa chọn

III. Xu hướng lựa chọn sản phẩm quà tặng hội nghị, hội thảo năm 2023

Năm 2023, nhiều doanh nghiệp đã bắt đầu lựa chọn quà tặng hội nghị, hội thảo theo các xu hướng. Chúng giúp các món quà tặng phù hợp hơn với người nhận, đồng thời làm tăng giá trị của sự kiện lên rất nhiều. 

Có 3 xu hướng được ưa chuộng nhất trong năm 2023 về lựa chọn quà tặng sự kiện, bao gồm:

1.Quà tặng cá nhân hóa: 

Ngày càng nhiều tổ chức đang chú trọng đến việc cá nhân hóa quà tặng để thể hiện sự quan tâm với người tham gia. Các quà tặng có tên của mỗi người hoặc những món quà tặng được tạo ra dựa trên sở thích cá nhân sẽ được các doanh nghiệp ưu tiên lựa chọn hơn. Ví dụ: bút viết, sổ tay, túi sách, bình nước giữ nhiệt, mũ bảo hiểm khắc tên…

2.Quà tặng thân thiện với môi trường:

Xu hướng quà tặng thân thiện với môi trường đã trở thành một phần quan trọng của hội nghị và sự kiện. Doanh nghiệp tổ chức sự kiện có thể lựa chọn quà tặng được làm từ nguyên liệu tái chế hoặc có tính năng bảo vệ môi trường. Ví dụ: mũi cói, túi sách cói, các sản phẩm mây tre đan…Chúng ta cũng nên thay túi nilon đựng quà bằng các loại túi giấy, điều này sẽ vừa giúp bảo vệ môi trường vừa tạo cảm giác sang trọng cho món quà.

3.Quà tặng trải nghiệm thay vì đồ vật: 

Thay vì tặng các đồ vật vật lý, nhiều hội nghị và sự kiện có thể chọn tặng trải nghiệm thú vị, chẳng hạn như phiếu quà tặng cho các hoạt động giải trí, du lịch hoặc trải nghiệm ẩm thực. Điều này giúp tạo ra những kỷ niệm đáng nhớ cho người tham gia.

4.Quà tặng kỹ thuật số: 

Sự phổ biến của công nghệ và môi trường số hóa đã làm cho quà tặng kỹ thuật số trở nên hấp dẫn hơn. Điều này có thể bao gồm các quà tặng như tai nghe, loa sạc, sách điện tử, máy ảnh mini, máy nghe nhạc….

IV. Tham khảo một số sản phẩm quà tặng hội nghị, hội thảo

Để các bạn có thể dễ dàng hơn trong việc lựa chọn quà tặng cho hội nghị, hội thảo, quà tặng THT xin chia sẻ danh sách các món quà tặng có giá từ 50k. Một số món có thể lựa chọn để in logo, thương hiệu để làm quà tặng cho khách dự hội thảo, tặng nhân viên, đối tác hoặc khách hàng:

Các sản phẩm quà tặng hội nghị, hội thảo dưới 50,000đ:

• Bút viết in logo công ty.
• Gậy tự sướng.
• Móc khóa gắn logo công ty.
• Kẹp giấy bàn làm việc.
• Nón vải in logo công ty.
• Túi vải đựng giày đi du lịch.
• Dây đeo thẻ tên cá nhân.
• Gương mini gập gọn.
• Lịch treo tường nhỏ.
• Đèn pin mini.
• Ốp lưng bao da điện thoại.
• Dụng cụ mở nắp chai ngộ nghĩnh in logo.
• Bộ dụng cụ làm sạch điện thoại/laptop.
• Găng tay cảm ứng điện thoại.
• Móc khóa hình thú nhỏ.
• Bộ dụng cụ sửa chữa nhỏ.
• Máy tính cầm tay mini dạng móc khóa.
• Bộ gôm xóa hình ngộ nghĩnh.
• Gọng kính đọc sách.
• Đồng hồ báo thức nhỏ gọn.
• Đèn pin cắm sách.
• Móc khóa thông minh theo dõi vật thất lạc.
• Đồng hồ đếm thời gian đeo tay.
• Cặp bao bì dây đeo.
• Gương trang điểm cầm tay.
• Kìm móc khóa đa năng.
• Ly sứ in tên làm quà tặng được yêu thích.
• Bút bi in logo.

Hy vọng với những chia sẻ trên cửa Quà tặng THT, các bạn sẽ dễ dàng chọn cho mình món quà tặng hội nghị, hội thảo phù hợp. Trên website và fanpage của chúng tôi cũng có rất nhiều món quà tặng độc đáo, ấn tượng với giá thành hợp lý, các bạn có thể xem và chọn cho mình mẫu ưng ý. Với những công ty có số lượng đơn hàng lớn, cần gấp, hãy liên hệ trực tiếp với chúng tôi để được báo giá hấp dẫn và phục vụ nhanh chóng.

Xem thêm:

BẬT MÍ 10+ món quà tặng khách hàng hội nghị độc đáo, ý nghĩa

Những điều bạn NHẤT ĐỊNH không được quên khi chọn quà tặng sự kiện doanh nghiệp.